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Como adicionar novos usuários ao Bitrix24

Quem pode adicionar novos usuários 

Por padrão, somente os administradores da conta Bitrix24 (usuários com acesso administrativo ao seu Bitrix24) podem convidar novos usuários. Se quiser permitir que todos os usuários da sua conta convidem novos usuários/funcionários, você pode habilitar essa opção nas Configurações (em “Permitir a todos convidar novos usuários para esta conta Bitrix24).

Onde encontrar a opção de convite 

A opção de convidar usuários pode ser encontrada em vários lugares no Bitrix24:

– Em qualquer página do Bitrix24 com a ajuda do menu esquerdo, na opção “Convidar Usuário”;

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– No canto superior direito do Fluxo de Atividades do Bitrix24;

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– Em Empresa, no menu do Bitrix24, na guia de Funcionários ou Estrutura da Empresa.

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Opções de convite

Quando abre o formulário de convite de usuários, você encontra três opções para escolher:

– Cadastro Rápido: compartilhe links do seu Bitrix24 com seus futuros funcionários, freelancers, membros, parceiros, clientes, etc. Eles conseguirão entrar no seu Bitrix24 em poucas etapas (clique aqui para saber mais sobre essa opção em Inglês).

– Convidar usando e-mail: a forma mais simples de enviar convites para novos usuários é por e-mail. Forneça o e-mail da pessoa desejada e clique em Convidar. Você também pode editar a mensagem de convite que o usuário receberá. O usuário terá de clicar no link de registro (presente no e-mail) e preencher os dados necessários (criar uma senha) no formulário de registro. Assim que o registro estiver concluído, o usuário poderá acessar o seu Bitrix24.

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Cadastrar: com essa opção, é possível registrar novos usuários no seu Bitrix24, fornecendo o nome do usuário, endereço de e-mail e cargo. A diferença da opção anterior é que aqui você não está convidando o usuário, mas registrando-o no seu Bitrix24 (adicionando usuários ao sistema). Isso significa que o e-mail recebido pelo usuário já conterá uma senha que pode ser utilizada para acessar a sua conta.

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As opções de “Criar e-mail” ou “incluir e-mail existente” estão relacionadas aos endereços de e-mail @bitrix24.com.br gratuitos disponíveis para os usuários do Bitrix24. Você pode criar um desses e-mails quando adicionar um novo funcionário ao seu Bitrix24 (ou mais tarde na opção de Gerenciar contas de e-mail, no menu de ação abaixo da foto do seu perfil). Tenha em mente que, se quiser registrar novos usuários com um endereço de e-mail @bitrix24.com.br, então será preciso criar as contas de e-mail primeiro (na opção de Gerenciar contas de e-mail) e usar o formulário de convite depois.

Fonte: https://www.bitrix24.com.br/blogs/produtividade/como-adicionar-novos-usurios-ao-bitrix24.php

Filipe Bento
Filipe Bento
É CEO da BRS4 IT Solutions e possui mais de 18 anos de experiência no mercado de TI, atuando em grande projetos de grandes empresas no mercado. Junto com seu time de especialistas, têm disseminado o uso do Bitrix24 no Brasil e ajudado centenas de clientes a otimizarem seus processos com a ferramenta.